¿Qué es un mensaje EDIFACT PRICAT?

El mensaje EDIFACT PRICAT (precio/catálogo de ventas) se utiliza para distribuir datos de catálogos de productos y servicios entre un proveedor y sus clientes. Por ejemplo, un proveedor puede enviar a sus clientes una lista completa de descripciones de productos, códigos de artículos, precios y disponibilidad, destacando las especificaciones de los artículos nuevos y modificados. El cliente utiliza esta información para sus futuras compras con el proveedor. Sigue la norma de mensajes EDI UN/EDIFACT y es un tipo de mensaje para el proceso de compra electrónica del sector minorista.

Utilización del mensaje PRICAT de EDIFACT

El mensaje PRICAT define una amplia gama de información sobre los servicios del proveedor, junto con datos específicos de los artículos y la futura entrega de estos bienes. Además de descripciones de productos y precios, también puede contener datos adicionales específicos del cliente, acordados de forma exclusiva entre el proveedor y este cliente concreto. Una vez que el cliente recibe el PRICAT, puede utilizar estos datos para preparar futuros PEDIDOS con este proveedor. PRICAT también puede utilizarse en una gran organización de venta al por menor con muchas tiendas para introducir los precios de venta al por menor en el punto de venta.

Los mensajes PRICAT se generan a través de un sistema ERP del proveedor mediante su propio formato de datos específico de ERP, como SAP IDoc. Estos datos se convierten en la estructura EDI PRICAT requerida por el cliente a través de una solución EDI y se envían. Una vez recibidos, sabrán lo que se está recibiendo en esa entrega específica.

La estructura EDIFACT PRICAT

El mensaje EDIFACT PRICAT puede definir información relativa tanto a los artículos como a los servicios suministrados por el proveedor. Estos se envían a los compradores potenciales como un acuerdo de lo que se puede suministrar durante un periodo determinado. Un mensaje EDI de Catálogo de Precios es enviado, recibido y procesado por una solución EDI. La solución puede ser un servicio EDI en la nube o un software EDI de uso interno.

Un mensaje EDIFACT PRICAT típico incluye:

• Descripciones y códigos de artículos / servicios
• Precios individuales y al por mayor
• Condiciones de entrega
• Información sobre el embalaje
• Fechas de disponibilidad

Tratamiento del mensaje PRICAT EDIFACT

Una vez que un cliente ha recibido un mensaje PRICAT, puede actualizar su sistema interno de pedidos y planificar su calendario de pedidos con este proveedor. A continuación, el cliente puede crear un mensaje EDIFACT ORDERS basado en la información recibida y enviarlo al proveedor.

Ejemplo de EDIFACT PRICAT en el flujo de trabajo EDI

Dentro del EDI, los documentos se intercambian entre los interlocutores comerciales en una secuencia típica de pasos, dependiendo del sector en el que trabajen. El PRICAT sería el primer mensaje de esta cadena, y todos los futuros PEDIDOS EDIFACT se basarían en esta información.

¿Cuáles son los equivalentes de EDIFACT PRICAT en otros formatos estándar EDI?

Dentro de la norma ANSI X12, un Catálogo de Precios de Venta 832. ANSI X12 (The Accredited Standards Committee X12) es un estándar EDI común dentro de la región NAFTA.

Ventajas del mensaje EDIFACT PRICAT

El intercambio de documentos de catálogo a través de EDIFACT PRICAT aporta ventajas a clientes y proveedores:

• Los clientes saben exactamente lo que se ofrece y su disponibilidad
• Se pueden destacar ofertas promocionales o especiales
• Actualización automática del sistema de pedidos ERP del cliente
• Sincronización de datos entre un cliente y un proveedor, para que todos los pedidos futuros sean fluidos
• Rápida implementación en el punto de venta.

Errores típicos al utilizar el mensaje EDIFACT PRICAT

Los problemas típicos que aparecen al intercambiar estos ficheros proceden de datos maestros erróneos o nuevos. Por ejemplo, si se actualiza el ID de producto de un artículo concreto, habría que hacer referencia al antiguo para que el sistema del cliente sepa exactamente qué se está modificando. Asimismo, si se recibe un mensaje EDIFACT PRICAT que no se espera en el sistema ERP de un cliente, puede producirse un problema que requiera corrección manual.

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