El mensaje EDIFACT DELJIT (Delivery Just-In-Time) se emplea para proporcionar detalles sobre entregas a corto plazo y requisitos de programación Just-In-Time. Este mensaje DELJIT representa una planificación electrónica que el cliente envía al proveedor. Se adhiere al estándar de mensajes EDI UN/EDIFACT y se considera un tipo de mensaje crucial en el proceso de compra electrónica dentro de las industrias manufactureras
Utilización del mensaje EDIFACT DELJIT
Un mensaje DELJIT es emitido por un cliente para informar al proveedor sobre las demandas de entrega inmediatas, y puede recibirse diariamente. A diferencia del mensaje EDIFACT DELFOR (DELivery FORecast), que representa una previsión futura, el DELJIT es un calendario altamente preciso con fechas y horas programadas, describiendo las expectativas de entrega en los próximos días y semanas. El DELJIT está diseñado para complementar la información proporcionada por el mensaje DELFOR, y ambos mensajes se utilizan conjuntamente.
Estos mensajes suelen generarse a través de un sistema ERP y se exportan a un formato de datos específico del ERP, como un SAP IDoc. Posteriormente, los datos se convierten desde este formato interno a la estructura EDI DELJIT específica del cliente mediante su solución EDI. Una vez que el proveedor recibe estos mensajes, actualiza su calendario de planificación en consecuencia.
La estructura EDIFACT DELJIT
El mensaje EDIFACT DELJIT está compuesto por varios segmentos y elementos específicos. Además de los segmentos obligatorios que se requieren en cada mensaje DELJIT, también existen muchos campos opcionales que los diferentes proveedores pueden necesitar para sus sistemas ERP particulares. Este mensaje de programación de la planificación EDI se envía, recibe y procesa mediante una solución EDI, que puede ser un servicio en la nube o un software interno de uso específico.
Un mensaje EDIFACT DELJIT típico incluye:
- Información del producto / servicio, como la identificación del producto, la descripción y los números de identificación.
- La fecha, hora y cantidad exacta a entregar
- Números de contrato / pedido / referencia
- Dirección de envío (dirección de la planta y del muelle/puerta)
- Detalles del embalaje, como identificación y número de paquetes físicos
Procesamiento del mensaje EDIFACT DELJIT
Una vez que el proveedor recibe el mensaje EDI DELJIT, su sistema EDI comprobará el contenido del fichero con su especificación EDIFACT DELJIT y le devolverá un acuse de recibo funcional, confirmando la recepción de la planificación.
Mensajes DELFOR vs DELJIT
Inicialmente, un cliente enviaría un mensaje EDIFACT DELFOR a su proveedor para detallar los requisitos de entrega a largo plazo. Después de recibir y procesar este mensaje, se podría enviar un mensaje DELJIT para complementar dicha información, solicitando los requisitos más inmediatos. Los mensajes DELFOR proporcionan una previsión de planificación a largo plazo, abarcando un periodo extenso (a veces varios meses), mientras que el mensaje DELJIT se enfoca en una escala temporal mucho más corta, generalmente entre 24 horas y 10 días, y puede enviarse de manera diaria.
Ejemplo de EDIFACT DELJIT en el flujo de trabajo EDI
Dentro del EDI, los documentos se intercambian entre los interlocutores comerciales siguiendo una secuencia de pasos típica, que depende del sector específico en el que trabajen. El siguiente ejemplo muestra un flujo de trabajo de fabricación estándar, destacando cuándo se utilizaría un DELJIT junto con otros mensajes estándar.
¿Cuáles son los equivalentes de EDIFACT DELJIT en otros formatos estándar de EDI?
Dos comparaciones directas con el mensaje EDIFACT DELJIT serían el mensaje VDA 4985 JIT Delivery Instructions, o un mensaje ANSI X12 862 Shipping Schedule. VDA (‘Verband der Automobilindustrie’) es un estándar EDI muy común dentro de la industria del automóvil, y ANSI X12 (The Accredited Standards Committee X12) es un conjunto de estándares muy común dentro de la región NAFTA.
Ventajas del mensaje EDIFACT DELJIT
Al utilizar los mensajes EDIFACT DELJIT, los clientes y proveedores se beneficiarán de:
- Intercambio automatizado de datos de ordenador a ordenador, lo que a su vez ahorra tiempo.
- Las solicitudes de entrega urgentes pueden recibirse, procesarse y responderse al instante.
- Reducción de la carga de trabajo de los empleados
- Se evitan errores que podrían producirse al introducir los datos manualmente.
- Menos residuos, ya que el EDI evita la necesidad de sistemas basados en papel.
Ventajas específicas para los clientes
- Menor necesidad de interactuar con los proveedores para corregir errores tipográficos o errores manuales con el pedido
- Los programas de planificación se generan y entregan con mayor rapidez, por lo que pueden evitarse situaciones de falta de existencias o de exceso de entregas.
Ventajas específicas para los proveedores
- Las solicitudes de entrega pueden generarse a través de un sistema ERP y enviarse al instante
- Menos entregas incorrectas debidas a errores humanos
- Puede reducir costes a lo largo de todo el ciclo de vida de la entrega
- Mejor valoración de los proveedores
Errores típicos al utilizar el mensaje EDIFACT DELJIT
Del mismo modo, que con los mensajes DELFOR, pueden surgir problemas cuando las planificaciones se generan con datos maestros incorrectos o desconocidos del sistema ERP, como referencias de pedido incorrectas, números de pieza o diferencias entre los códigos de Lugar de Entrega. Los mensajes DELJIT son considerablemente más sensibles al tiempo que los DELFOR, debido a la escala temporal más corta sobre la que se informa.
Garantizar el uso estable de EDIFACT Delivery Just-in-Time
Las líneas de fabricación integradas son típicas de la industria del automóvil y los pequeños errores pueden hacer que se caigan líneas de montaje enteras. Por ello, EDIFACT DELJIT y DELFOR son procesos de misión crítica para una gestión muy sofisticada de la cadena de suministro Just-in-Time, que es la base de dichas líneas de fabricación integradas. BTOB Consultores le ofrece todas las opciones para el funcionamiento de misión crítica de la integración B2B/EDI.
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