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Un mensaje ANSI X12 EDI 832 (Catálogo de Precios de Venta) es un mensaje utilizado para distribuir los datos del catálogo de bienes y servicios entre un proveedor y sus clientes y actualizar los precios de los bienes y/o servicios que ofrecen. Este archivo sustituye a la necesidad de actualizar y enviar un catálogo tradicional en papel a la base de clientes de un proveedor.
En teoría, la versión en papel de este fichero puede quedar obsoleta en el momento en que se genera. Un sustituto electrónico puede reenviarse y actualizarse tantas veces como necesite el proveedor. Sigue la norma de mensajes EDI ANSI X12 y es un tipo de mensaje crucial para el proceso de compra electrónica de las industrias minoristas.
Utilización del mensaje ANSI X12 EDI 832
El proveedor genera un mensaje EDI 832 y lo envía electrónicamente a sus clientes. Una vez recibida, esta información puede importarse a su software empresarial y actualizar instantáneamente su ERP e informar a sus departamentos de compras. El mensaje 832 define una amplia gama de información sobre los servicios del proveedor, junto con las especificaciones de los artículos y la futura entrega de estos bienes. Además de descripciones de productos y precios, también podría contener datos adicionales específicos del cliente, acordados de forma exclusiva entre el proveedor y este cliente concreto.
Una vez recibidos estos datos, el cliente puede crear un pedido EDI 850 basado en esta información con mayor precisión.
Estructura y ejemplo de ANSI X12 EDI 832
Un Catálogo de Ventas a Precio EDI 832 contendría normalmente dos conjuntos de información. Información sobre el producto, destacando los detalles específicos de su bien y servicio, y luego información sobre el precio, incluyendo cualquier cambio reciente.
Más detalladamente, un mensaje ANSI X12 EDI 832 típico contiene:
- Nombre, dirección y datos de contacto del proveedor.
- Detalles del artículo, descripción, especificación y UM
- Información sobre el embalaje
- Precio actual y futuro
- Cantidad mínima de pedido
- Condiciones de venta y
- Descuentos promocionales
Procesamiento del mensaje ANSI X12 EDI 832
Cuando el cliente recibe un mensaje EDI 832 Catálogo de precios de venta, su sistema EDI comprobará el contenido con el formato de archivo esperado. Si este mensaje es sintácticamente correcto, el sistema ERP podrá añadir nueva información. Una vez recibidos estos datos, podrán actualizar su sistema interno de pedidos y planificar su calendario de pedidos con este proveedor. A continuación, el cliente puede crear y planificar futuros mensajes de pedido basados en la información recibida y enviarlos al proveedor.
En un flujo de trabajo de Retail, el papel de un mensaje ANSI X12 EDI 832 aparece en primer lugar en la secuencia de intercambio:
¿Qué es comparable al ANSI X12 EDI 832 en otros formatos estándar de EDI?
Dentro del formato de mensajes EDIFACT, el equivalente al mensaje 832 Catálogo de Precios de Venta sería el mensaje PRICAT (Catálogo de Precios). El formato UN/EDIFACT se utiliza habitualmente tanto en Europa como en Asia.
Ventajas del mensaje ANSI X12 EDI 832
La transmisión electrónica del catálogo de precios de venta ofrece una serie de ventajas:
- Los clientes pueden saber al instante lo que ofrece el proveedor y la disponibilidad de la oferta
- Las ofertas promocionales y especiales pueden destacarse y planificarse
- Actualización automática del sistema de pedidos ERP del cliente, sin necesidad de utilizar el antiguo catálogo en papel.
- Sincronización de datos entre el cliente y el proveedor, para que todos los pedidos futuros se realicen sin problemas.
- Menos errores en general, así como la posibilidad de corregir errores enviados previamente
Errores típicos al utilizar el mensaje ANSI X12 EDI 832
Los problemas típicos que aparecen al intercambiar ficheros EDI proceden de datos maestros incorrectos o desconocidos. Por ejemplo, si se actualiza el ID de producto de un artículo específico, sería necesario hacer referencia al antiguo para que el sistema del cliente sepa con precisión qué se está modificando. Asimismo, si se recibe un mensaje 832 Precio Catálogo de Ventas que no se espera en el sistema ERP de un cliente, puede producirse un problema que requiera corrección manual.
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