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El mensaje EDIFACT SLSRPT (Sales data report) se utiliza para informar a los interlocutores comerciales de una amplia gama de datos de ventas, como la identificación del producto, el precio, la ubicación y las cantidades para un periodo determinado. Esta información permite al destinatario ajustar sus necesidades futuras de producción y planificación. Sigue la norma de mensajes EDI UN/EDIFACT y es un tipo de mensaje para el proceso de compra electrónica de las industrias minoristas.
Utilización del mensaje EDIFACT SLSRPT
Este mensaje se utiliza para distribuir datos de ventas de una o varias ubicaciones durante un periodo determinado. Normalmente se envía desde un vendedor a su proveedor, pero también podría generarse a través de un coordinador de ventas o un centro de distribución y enviarse directamente al fabricante o a un proveedor tercero que trabaje en nombre de los socios implicados.
Los mensajes se generan a través del sistema ERP del vendedor y luego se convierten a la versión EDIFACT SLSRPT específica, que el socio comercial ha acordado. Una vez recibidos, estos datos pueden importarse al sistema del socio comercial y utilizarse para influir en toda la producción y planificación futuras.
Estructura y ejemplo de EDIFACT SLSRPT
Los Informes de Datos de Venta contienen una amplia gama de segmentos y datos específicos de la lógica EDIFACT SLSRPT. El mensaje de Informe de Datos de Venta es enviado, recibido y procesado por una solución EDI. La solución puede ser un servicio EDI en la nube o un software EDI de uso interno. Es vital seguir los estándares EDIFACT SLSRPT definidos para evitar errores y allanar el camino para que el documento llegue al proveedor.
Para cada producto referenciado dentro del SLSRPT, los datos podrían incluir:
- Punto de venta (PoS)
- Fechas de inicio y fin, indicando cuándo está a la venta este artículo
- ID del producto y cualquier otro código
- Precio del artículo
- Vendido y otros valores de cantidad
- Cualquier información promocional
Procesamiento del mensaje EDIFACT SLSRPT
Una vez que un interlocutor comercial recibe un nuevo mensaje SLSRPT, su sistema EDI comprobará el contenido del fichero con su especificación reconocida y devolverá un acuse de recibo de que el fichero se ha recibido y es sintácticamente correcto. Si el fichero recibido está completo, puede importarse a su sistema ERP y facilitar su planificación futura.
Ejemplo de EDIFACT SLSRPT en el flujo de trabajo EDI
Los documentos EDI enviados entre socios comerciales siguen una secuencia determinada, que depende del sector en el que operan.
El siguiente flujo muestra un SLSRPT EDIFACT estándar, junto con otros tipos de mensajes en un escenario de venta al por menor:
¿Cuáles son los equivalentes de EDIFACT SLSRPT en otros formatos estándar de EDI?
Cuando se utilizan otros formatos EDI, se pueden encontrar equivalentes para el SLSRPT. Por ejemplo, si los interlocutores comerciales utilizaran el formato ANSI X12, habitual en la región NAFTA, enviarían un fichero 852 Product Activity Data.
Ventajas del mensaje EDIFACT SLSRPT
El uso del EDI y, en concreto, del documento SLSRPT aportará muchas ventajas tanto al cliente como a sus socios comerciales:
- Reducción de la carga de trabajo de los empleados
- Mejor calidad de los datos, gracias a la comunicación directa de ordenador a ordenador
- Menos residuos de papel y gastos administrativos
- Completa transparencia de la cadena de suministro
- Mayor integración del proveedor y el punto de venta en el sector minorista
- Mayor precisión en todas las planificaciones y previsiones
Errores típicos al utilizar el mensaje EDIFACT SLSRPT
Pueden producirse problemas típicos debido a la falta de datos maestros o a datos maestros defectuosos. En el caso de que no se espere un mensaje EDIFACT SLSRPT en el sistema ERP del proveedor, se producirá un problema que necesitará corrección manual:
- Los códigos SKU / producto no son reconocidos entre el cliente y el socio comercial
- Actualmente no se conocen los nuevos códigos de ubicación
- Garantizar el uso estable del informe de datos de ventas EDIFACT
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