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Actualmente, incluso las pequeñas empresas pueden disfrutar de la comunicación EDI con sus socios. La solución es EDIWeb. Descubra cómo ha evolucionado WebEDI, cómo se utiliza, sus ventajas y cómo puede utilizarlo para impulsar la transformación digital de su cadena de suministro.
DE EDI A EDIWeb
En la década de 1990, los datos se intercambiaban principalmente a través de ISDN (Red Digital de Servicios Integrados). Para enviar la información digitalmente, cada socio necesitaba una conexión RDSI, un número de teléfono y un software adecuado. Este software junto con el uso de protocolos de datos podría considerarse una solución EDI.
Para operar EDI en la década de 1990, era necesario configurar el software y los protocolos necesarios en las instalaciones. Simultáneamente, Internet estaba surgiendo y, gracias a su protocolo http, podía ser utilizado por las masas.
Con el cambio de siglo, la tecnología de Internet realmente maduró. Esto fue ayudado por el mayor desarrollo de Java y la aparición de marcos web. Esto hizo posible desarrollar aplicaciones empresariales que podría ser operadas y administradas a través de Internet. Estas aplicaciones se conocen como portales web o aplicaciones web.
Estos portales facilitaron considerablemente la distribución de programas porque los usuarios no necesitaban instalar ningún software completo en sus propias máquinas (lo que se conoce como cliente pesado). En cambio, simplemente necesitaban un navegador de Internet básico y acceso a Internet para usar las aplicaciones, lo que convirtió a su máquina en un cliente ligero.
Un portal EDIWeb es cuando los datos se recopilan a través de dicho portal, se transforman en datos EDI en segundo plano y se envían a un consumidor final. Veremos esto más adelante en la siguiente sección. ¿Qué tipo de documentos se intercambian? ¿Quién es un usuario típico? ¿Y cuáles son las tendencias actuales en EDIWeb?
USO DE EDIWeb
Como se mencionó anteriormente, las organizaciones utilizaban soluciones locales para sus necesidades de EDI. Sin embargo, nunca fue la intención de los portales EDIWeb reemplazar las soluciones locales. En cambio, los portales EDIWeb han servido para que EDI esté disponible para una gama más amplia de empresas.
Era costoso configurar una solución EDI dentro de las empresas, sin mencionar la gran cantidad de recursos en términos de personal y hardware. No todas las empresas podían implementarlo, por lo que continuaron utilizando los métodos de comunicación tradicionales de carta, fax y correo electrónico para intercambiar información.
Los portales EDIWeb, sin embargo, les han dado a estas empresas una forma «económica» de hacer EDI. En una cadena de suministro, generalmente el cliente configura un portal EDIWeb y lo pone a disposición de socios comerciales como proveedores, transportistas, etc. Sin embargo, también existen modelos de mercado (en su mayoría de proveedores externos) donde los clientes y los proveedores se encuentran al mismo nivel y aceptan intercambiar datos. En el movimiento de la nube que surgió a finales de la década del 2000, se convirtió en una práctica estándar que un cliente subcontratara una solución EDIWeb con empresas especializadas.
La creciente demanda de intercambio de documentos a través de EDI está siendo impulsada por la creciente necesidad de los clientes (finales) de digitalizar toda su cadena de suministro y crear más transparencia.
TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS A TRAVÉS DE EDIWEB
Si observa las soluciones EDIWeb actualmente disponibles en el mercado, notará que la mayoría de los portales se especializan en intercambiar dos tipos de documentos principales. Estos son documentos de pedido, ya sean pedidos individuales o producción en serie bajo pedido, y notificaciones de envío anticipado (ASN).
Estos dos tipos de documentos son los que se intercambian con mayor frecuencia en una relación comercial. Por lo tanto, son éstos los que resulta más útil digitalizar. Por supuesto, sería maravilloso tener una gama completa de tipos de documentos digitalizados. Sin embargo, esto también debe tener sentido económico. Para decirlo sin rodeos, no valdría la pena introducir EDIWeb o EDI para un tipo de documento que solo se intercambia diez veces al año.
Otra ventaja de estos tipos de documentos es que están estandarizados a través de intermediarios como ODETTE, VDA o UN ( EDIFACT ) y ya existen procesos y formatos para EDI. Básicamente, se basa en un estándar de la industria.
Además de los dos tipos de documentos anteriores, existen otros que se intercambian con frecuencia a través de EDIWeb:
- Confirmaciones de pedidos
- Entradas de mercancías y nivel de inventario
- Facturas y notas de crédito
BENEFICIOS DE EDIWeb
Las empresas deben ser capaces de adaptar sus productos de forma flexible a los requisitos del mercado y garantizar alta calidad y disponibilidad. El intercambio de mensajes EDI es una piedra angular para lograr estos objetivos. Y, EDWeb abre esto a los socios que no tienen o no pueden tener una solución EDI local.
Las empresas que adoptan EDIWeb se benefician de la siguiente forma:
- Menor tiempo de transferencia , ya que la información fluye de un socio a otro en segundos
- Menor entrada de datos , ya que la información ya está en el sistema y no necesita volver a ingresar
- Disminución de errores , ya que la información no se ingresa a mano.
- Menos papel , lo que significa un acceso más fácil y transparente a la información
- Menores costos de manejo de datos ya que todo el proceso es más ágil
Sin mencionar el impacto positivo directo en la fabricación y la planificación, como:
- Facilidad al registrar los bienes entrantes , ya que los ASN ya están en el sistema. También sería posible introducir un sistema basado en escáner si la mayoría de los documentos de entrega estuvieran disponibles digitalmente.
- Se requiere menos espacio de almacén , ya que la planificación transparente y un tiempo de respuesta rápido significan que no necesita tanto stock en reserva.
- Mayor facilidad al seleccionar proveedores para futuros proyectos, ya que los datos sobre la calidad de su entrega y otros indicadores clave de rendimiento están fácilmente disponibles.
Para muchas empresas, EDIWeb es un componente importante en la transformación digital de su cadena de suministro, obtenga una asesoría personalizada en B2B Consultores.
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