QUÉ CONSIDERAR EN TU INTEGRACIÓN EDI

A medida que las organizaciones modernizan su infraestructura de TI, a menudo desean integrar la información de sus pedidos con su sistema de registro (sistema ERP).  ¿Cómo pueden las empresas conectar estas dos partes de su negocio sin trabajo manual? Afortunadamente, la integración EDI ERP puede ayudar.

¿QUÉ ES UNA INTEGRACIÓN EDI ERP?

Una integración EDI ERP es la traducción de documentos de pedidos electrónicos (EDI) del software de su proveedor a su sistema ERP. Esta conexión permite que los datos de pedidos, facturas y otros documentos fluyan directamente a su sistema ERP sin intervención humana.

Muchas empresas consideran la integración de EDI ERP cuando planean comprar un nuevo software de gestión de pedidos o planificación de recursos. Las preguntas que surgen durante este proceso a menudo incluyen: ¿Deberíamos implementar EDI o ERP primero? ¿Deberíamos reemplazar ambos sistemas al mismo tiempo? ¿Tenemos suficientes recursos para gestionar estos proyectos internamente? ¿La selección de proveedores influirá en estas preguntas?

Nuestro punto de vista se basa en nuestra experiencia implementando nuestra solución para clientes. Nuestro servicio EDI completo, trabaja con tecnología de integración de extremo a extremo que permite la automatización de transacciones hasta el ERP. Es una razón importante por la que casi siempre recomendamos comenzar primero con el reemplazo del sistema EDI. 

Este es el por qué:

REFUERZO DE RECURSOS EDI

Si está buscando reemplazar su sistema EDI, es probable que esté en uno de dos campos: EDI actualmente se está ejecutando internamente pero está quitando recursos de tareas más importantes. O bien, su solución EDI actual no satisface sus necesidades y desea realizar un cambio.

De cualquier manera, registrarse con un proveedor de servicio completo modernizará su tecnología mientras libera recursos para enfocarse en tareas críticas de migración de ERP.

PRUEBAS Y AUTOMATIZACIÓN MULTI-ERP

El acceso a la tecnología de automatización e integración de un proveedor como B2B Consultores puede ser una gran ventaja para implementar EDI antes de una migración de ERP. La tecnología de nuestras soluciones permiten la integración directa en múltiples ERP y la automatización completa de las transacciones EDI.

Primero, eliminamos las dependencias de EDI en el ERP actual, creando así una primera fase lógica para el proyecto y un trampolín hacia el objetivo final de subcontratar EDI.

En segundo lugar, cuando llegue el momento de probar transacciones en paralelo, entregamos datos tanto en el sistema antiguo como en el nuevo, simultáneamente y proporcionando la auditoría y los informes necesarios para validar el éxito de la transacción, lo que dará como resultado una transición mucho más fluida.

MANTENGA LA COMPLEJIDAD EDI FUERA DEL ERP

Los ERP varían cuando se trata de EDI. SAP , por ejemplo, tiene características sólidas listas para usar. Mientras tanto, Oracle JD Edwards requiere que usted desarrolle funcionalidades para llegar a un producto EDI viable mínimo, lo que podría conducir a una solución local altamente personalizada, que debe evitarse para que pueda mantenerse flexible, ágil y escalable en el futuro.

La mejor práctica es dejar la complejidad fuera del ERP y hospedarlo con su proveedor de EDI (suponiendo que puedan manejarlo). B2B Consultores brinda acceso a un equipo de expertos en ERP que crean reglas comerciales para sus procesos específicos. También ofrecemos paneles y herramientas de informes para llenar los vacíos de visibilidad y manejo de errores. Conocer el alcance de las capacidades y herramientas de integración y automatización proporcionadas por su proveedor de EDI puede ayudar a informar su selección de ERP y el alcance del proyecto.

MOMENTO Y RIESGO

Seamos realistas, una migración de ERP está llena de riesgos; después de todo, más del 50 % de todas las migraciones fallan . Dicho esto, la migración suele ser necesaria para el crecimiento y solo tendrá una oportunidad. Es muy importante eliminar tanto riesgo como sea posible del proceso mediante la implementación de EDI primero.

Hay muchas consideraciones al decidir hacer una integración EDI ERP. 

Comuníquese con nosotros hoy mismo para saber cómo B2B Consultores puede brindarle una solución EDI, acelerar su cronograma de migración y configurarlo para una integración ERP más exitosa y de menor riesgo.

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