¿Qué es una confirmación EDI 301
EDI 301 es un documento electrónico necesario para responder a la EDI 300. Este documento EDI se utiliza para confirmar la solicitud de reserva.
El conjunto de transacciones también se puede utilizar para responder a la solicitud de reserva:
- Espacio en una embarcación .
- Contenedores .
- Equipo para ser transportado a través de una embarcación.
El contenido de los datos y el formato de la Confirmación EDI 301 se utilizan para el intercambio electrónico de información. Está dividido en varios segmentos y elementos de datos.
Flujo de trabajo para el intercambio de una confirmación EDI 301
EDI 301 se incluye en la categoría de conjunto de transacciones de transporte X12I. Los remitentes y transitarios utilizan este documento EDI para confirmar la solicitud de reserva de espacio en un barco oceánico y reservarlo para su transporte. Este documento EDI también se utiliza junto con otros conjuntos de transacciones para proporcionar información relacionada con los transportistas marítimos.
Cumple EDI
Simplificando el proceso de envío y recepción de mensajes EDI,está diseñado para manejar todos los conjuntos de transacciones X12. Con un traductor, validador y generador de transacciones incorporados, ayuda a la comunicación entre socios comerciales, así como también les ayuda a agilizar el proceso de intercambio de información a través de una orquestación de procesos.
Beneficios de utilizar una Confirmación de Reserva 301
Planificación y coordinación mejoradas:
Con los detalles de la reserva confirmados, los transportistas pueden planificar mejor sus operaciones logísticas, incluida la programación del transporte terrestre hacia y desde los puertos. Esto conduce a un uso más eficiente de los recursos y a una reducción de los tiempos de espera.
Visibilidad mejorada:
Las reservas confirmadas brindan visibilidad sobre el estado de los envíos antes de su salida, lo que permite a los transportistas y destinatarios rastrear su carga de manera más efectiva y planificar en consecuencia.
Mayor fiabilidad:
Al garantizar el espacio y el equipo, el EDI 301 reduce el riesgo de demoras e interrupciones, lo que contribuye a que las operaciones de la cadena de suministro sean más confiables. Esta confiabilidad es crucial para mantener los niveles de inventario y cumplir con las expectativas de los clientes.
Gestión de costes:
La planificación y coordinación eficientes, posibilitadas por el EDI 301, pueden conducir a ahorros de costos al minimizar los cargos por estadía, reducir los costos de almacenamiento en los puertos y optimizar el uso de los recursos de transporte.
Gestión estratégica de la cadena de suministro:
Los datos y la información que proporciona el EDI 301 se pueden utilizar para la toma de decisiones estratégicas, como la selección de transportistas en función de su confiabilidad y eficiencia, la optimización de las rutas de envío y la gestión de los plazos de entrega.
¿Cómo se utiliza el EDI 301?
Los transportistas utilizan el EDI 301 para proporcionar a los expedidores (o a sus agentes) la confirmación de los detalles de la reserva. Este conjunto de transacciones facilita la comunicación clara entre transportistas y expedidores con respecto a los detalles de la reserva de un envío, lo que garantiza que todas las partes tengan información precisa y actualizada.
Problemas comunes relacionados con EDI 301
Información de la declaración de aduanas
La capacidad de acomodar esta información varía dependiendo de los detalles de la línea de pedido que se enumeran.
Mercancías peligrosas
El documento EDI 301 no admite mediciones de mercancías peligrosas como peso neto, volumen neto, radiactividad y concentración de ácido.
Acarreo
Cada contenedor/mercancía solo puede tener un lugar de origen del envío, un lugar de destino, una escala intermedia de exportación y un lugar de retiro
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