¿Qué es un mensaje ANSI X12 EDI 862?

El mensaje ANSI X12 EDI 862 representa la información Just-in-time que los clientes envían a los proveedores a través de EDI. El mensaje se basa en la norma de mensajes ANSI X12 EDI y es un documento complementario para los procesos de compra electrónica basados en calendarios de entrega utilizados habitualmente en los sectores de fabricación y automotriz.

El uso del mensaje ANSI X12 EDI 862

Con el fin de reducir aún más los niveles de existencias y, por tanto, intercambiar información precisa sobre las entregas, las empresas fabricantes envían información sobre la demanda no sólo a nivel diario, sino incluso con mayor precisión a nivel de franja horaria durante un día concreto. Para ello, los clientes utilizan el formato EDI 862, que consta de segmentos con información sobre la fecha, la hora y la cantidad de materiales necesarios para informar a sus proveedores.

El mensaje ANSI X12 EDI 862 es crucial a la hora de cumplir con el proceso Just-in-time (JIT) de las empresas de fabricación. Por ello, también se conoce como mensaje «Just-in-time» o JIT. En entornos JIT, los mensajes EDI 862 se utilizan como complemento a la planificación de entregas enviada por un mensaje ANSI X12 EDI 830. Los mensajes EDI 862 se envían con mucha frecuencia para comunicar los plazos de entrega y las cantidades exactas. También se pueden intercambiar cambios de fecha, hora y cantidades de transmisiones EDI 862 anteriores dentro de un nuevo mensaje.

Sólo los proveedores que pueden garantizar una alta calidad de entrega son elegibles para servir a los procesos JIT de fabricantes y OEMs de automoción. La capacidad de procesar automáticamente mensajes ANSI X12 EDI 862 es un factor clave para alcanzar este nivel de calidad de entrega y la correspondiente calificación de proveedor.

Los mensajes JIT constan de segmentos y elementos especificados por la directriz ANSI X12 EDI 862. Las soluciones EDI -que pueden ser soluciones locales o servicios EDI en la nube- envían, reciben y procesan mensajes EDI como EDI 862. Con el fin de garantizar una alta calidad del proceso, es obligatorio seguir las normas ANSI X12 EDI 862, que son vitales para los procesos en los que el tiempo es un factor crítico, como la entrega Just-in-Time.

Un mensaje típico ANSI X12 EDI 862 incluye:

• Información relativa a las piezas que se piden (Nº de material, Descripción del material)
• Varias líneas que especifican las fechas, horas y cantidades de las entregas (¿Qué se entrega cuándo?)
• Dirección de envío (planta, direcciones de muelle/puerta, línea de montaje)

Procesamiento del mensaje ANSI X12 EDI 862

El mensaje EDI 862 se genera en el lado del cliente y se envía desde allí al proveedor correspondiente. Tras la recepción, el sistema receptor del proveedor valida el mensaje con arreglo a las especificaciones ANSI X12 EDI 862 y devuelve un acuse de recibo funcional (tipo de mensaje ANSI X12 997). El acuse de recibo funcional confirma la recepción del mensaje JIT. Tras la validación de los datos maestros, la información del mensaje EDI 862 actualizará la planificación del proveedor añadiendo o actualizando los calendarios existentes.

ANSI X12 EDI 862 Programa de expedición y ANSI X12 EDI 830

En los procesos JIT la información de los pedidos nunca se intercambia únicamente con mensajes ANSI X12 862. Los procesos JIT suelen comenzar con un mensaje ANSI X12 EDI 830 que define una planificación de entregas a largo plazo. Los mensajes EDI 862 se utilizan para ampliar la planificación a largo plazo con información temporal precisa para los envíos en un futuro próximo. De este modo, el documento EDI 862 proporciona los detalles de la planificación de envíos EDI 830.

Flujo de trabajo EDI para el procesamiento del mensaje ANSI X12 EDI 862

En general, los documentos que se intercambian entre interlocutores comerciales EDI siguen una secuencia típica de procesos empresariales, que depende del tipo de industria. La siguiente tabla muestra la función de un mensaje estándar ANSI X12 EDI 862 y qué otros tipos de mensajes se utilizan en un escenario de fabricación:

¿Cómo se denomina el formato ANSI X12 EDI 862 en otras normas de mensajes EDI?

La norma ANSI X12 es una norma EDI muy utilizada en la región de Norteamérica. En otras regiones como la UE o ASIA son más comunes los mensajes EDIFACT y VDA. Para el intercambio de información JIT, la norma EDIFACT DELJIT es la más común. En la industria del automóvil, los mensajes estándar VDA 4985 y VDA 4915 están muy extendidos para el intercambio de demandas JIT.

Errores típicos al utilizar el mensaje ANSI X12 EDI 862

Los problemas que surgen al intercambiar mensajes JIT suelen estar basados en datos maestros erróneos o inexistentes. Si dentro de un mensaje ANSI X12 EDI 862 se transmiten datos desconocidos en el sistema ERP del proveedor, se producirá un error en el paso de procesamiento. Los problemas típicos en el contexto de los mensajes EDI 862 son:

No existe una planificación de entrega de piezas y piezas para el material solicitado.
Se intercambia información sobre la nueva planta/almacén/línea de montaje, pero no se actualiza en el proveedor.

Ventajas de utilizar EDI y el mensaje ANSI X12 EDI 862

Las ventajas de intercambiar demandas JIT a través de ANSI X12 EDI 862 para ambos – el cliente y el proveedor – son

• Reduce enormemente la carga de trabajo de los empleados, ya que los datos no tienen que teclearse manualmente y la información se intercambia con mucha frecuencia
• Prevención de errores, ya que el sistema genera los datos automáticamente sin interacción humana.
• Debido al ahorro de tiempo y a la reducción de la carga administrativa, los procesos JIT son realizables.
• La frecuencia de estos mensajes es tan alta que no puede lograrse con un proceso manual.

Ventajas específicas para los proveedores

• Garantiza la calidad de las entregas, ya que la planificación es más rápida y menos propensa a errores (no hay que volver a teclear)
• La integración automática de la planificación de entregas ahorra tiempo y reduce costes
• El cumplimiento de las normas ANSI X12 EDI 862 es un requisito previo para la calificación del proveedor correspondiente y le permite ser designado al final como socio para los procesos JIT.

Ventajas específicas para los clientes

• Las actualizaciones se comunican automáticamente con el programa de envíos EDI 862, lo que evita situaciones de falta de existencias o paradas de línea debidas a entregas tardías o erróneas.
• Reduce los niveles de stock de material, en algunos escenarios no se prevén almacenes (envío a línea de montaje)
• Al seguir el estándar ANSI X12 EDI 862 y requerir menos o ningún stock de material, se puede incluir una mayor variedad de productos, por ejemplo para equipamiento de automóviles

Asegure el mensaje de entrega justo a tiempo EDI 862 con modelos operativos fiables

La gestión fiable del calendario de envíos EDI 862 es esencial para la fabricación altamente integrada de la industria automotriz. Los clientes deben asegurar su producción y los proveedores deben proteger sus calificaciones de proveedores. Evalúe todas las opciones para optimizar su solución EDI de misión crítica. Con BTOB tiene un montón de opciones, incluyendo on-premises como una operación interna, o reservándolo como un EDI Cloud Service ;en la Nube de BTOB con SLAs muy altos.

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