EDI 944 El aviso de recibo de transferencia de stock de almacén es un documento EDI utilizado por almacenes remotos o empresas de logística de terceros (3PL) para confirmar la recepción de un envío.
Los documentos EDI 944 siguen el formato x12 establecido por el Instituto Nacional Estadounidense de Estándares (ANSI), una organización sin fines de lucro que regula los formatos EDI en los EE. UU.
¿Cuáles son los componentes esenciales del EDI 944?
Las transacciones EDI 944 deben incluir varios datos clave relacionados con el envío que llega. Estos incluyen, entre otros:
- Número de envío
- Información del fabricante, como el número de proveedor
- Información del transportista
- Tipos de productos y cantidades
- Detalles de seguimiento del producto, como números de lote y números de serie.
- Fecha y hora de recepción del envío
- Indicación de mercancía faltante o dañada
¿Cómo uso EDI 944?
Una “transferencia de stock” se refiere al movimiento de inventario desde una planta de fabricación u otra instalación a un almacén remoto o a un 3PL. Los fabricantes envían regularmente existencias a sus 3PL, desde donde pueden enviarse a los centros de distribución o directamente a los minoristas.
Antes de enviar un envío de mercancías a un 3PL, el fabricante envía un documento EDI 943 Warehouse Stock Transfer Shipment Advice, en el que se informa a los fabricantes de los detalles del envío pendiente. Cuando se recibe el envío en el almacén, se envía un Aviso de recibo EDI 944 para confirmar la recepción. El documento 944 también incluye detalles sobre el envío, incluidas las discrepancias y el estado de las mercancías (es decir, si había productos dañados o defectuosos).
Después de recibir un documento 944 de su 3PL, el fabricante responderá automáticamente con un acuse de recibo funcional EDI 997. Los productos permanecen en el almacén del 3PL hasta que el fabricante necesite que se trasladen, momento en el que comenzará el proceso de envío final con una orden de envío de almacén EDI 940 .
¿Cuáles son los beneficios del EDI 944?
El EDI 944 es importante, en primer lugar, para ayudar a los fabricantes y proveedores a contabilizar el inventario en sus almacenes. Al enviar información sobre la cantidad de producto recibido, así como indicar cualquier mercancía dañada, el 3PL puede ayudar al fabricante a conciliar correctamente sus números de inventario. Esto también ayuda a planificar los envíos de reposición para los almacenes, así como a saber cuánto stock hay disponible en cada almacén para los envíos de los minoristas.
Otro beneficio de usar EDI para enviar documentos de aviso de recepción de transferencia de stock de almacén es la automatización. Al usar tecnología como RFID o escaneo de códigos de barras junto con EDI integrado, se puede generar automáticamente un documento EDI 944 a medida que se escanean los productos durante la recepción y se envían al fabricante. Esto no solo garantiza los datos de envío más precisos posibles, sino que también le brinda al fabricante una visibilidad casi en tiempo real de sus envíos salientes.
El formato EDI 944
El EDI 944 se utiliza principalmente en la industria del almacenamiento y garantiza una gestión precisa del inventario, mejorando la eficiencia de la cadena de suministro
Conjunto de transacciones EDI 944:
W06: Identificación del envío al almacén
Proporciona detalles sobre el envío al almacén, incluido el número de identificación del envío y la fecha.
N1: Nombre
Identifica a una parte por su nombre. Este segmento se puede utilizar varias veces para especificar distintas entidades involucradas en la transacción, como el almacén o el proveedor.
N9: Referencia
Se utiliza para hacer referencia a documentos asociados o detalles relevantes al conjunto de transacciones.
G62: Fecha/hora
Indica fechas y horas relevantes para la transacción, como la fecha de envío o de recepción.
W27: Detalles del transportista
Especifica información relacionada con el transportista, incluido el código del transportista y el método de envío.
W04: Detalle del artículo
Contiene información sobre los artículos recibidos, incluida la identificación del artículo, la cantidad recibida y la unidad de medida. Este segmento suele repetirse para enumerar varios artículos.
W14: Información total del envío
Resume la información total del envío, incluida la cantidad total recibida.
Beneficios de EDI 944
Precisión mejorada:
Al automatizar el proceso de confirmación de recibo, el EDI 944 reduce los errores asociados con la entrada manual de datos, lo que resulta fundamental para una gestión eficaz de la cadena de suministro.
Visibilidad mejorada:
El EDI 944 mejora la visibilidad de los envíos, ya que proporciona información actualizada sobre los niveles de inventario y las ubicaciones de los productos. Esta visibilidad puede ayudar a fundamentar la toma de decisiones en otras partes de la cadena de suministro.
Mayor eficiencia:
El EDI 944 reduce el tiempo y la mano de obra necesarios para procesar los envíos, registrar el inventario y resolver las discrepancias, lo que ayuda a acortar los tiempos de respuesta y a reducir los costos operativos.
Mejor control de inventario:
La información precisa y oportuna sobre los recibos de existencias puede ayudar a las empresas a minimizar los desabastecimientos, reducir el exceso de inventario y optimizar el espacio del almacén, todo lo cual contribuye al ahorro de costos.
Cumplimiento y estandarización:
El uso del EDI 944 garantiza el cumplimiento de los requisitos de los socios comerciales y estandariza los procesos de comunicación, manteniendo la cadena de suministro funcionando sin problemas.
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