¿Qué es un ANSI X12 EDI 944?
EDI 944 El aviso de recibo de transferencia de stock de almacén es un documento EDI utilizado por almacenes remotos o empresas de logística de terceros (3PL) para confirmar la recepción de un envío.
Los documentos EDI 944 siguen el formato x12 establecido por el Instituto Nacional Estadounidense de Estándares (ANSI), una organización sin fines de lucro que regula los formatos EDI en los EE. UU.
¿Cuáles son los componentes esenciales del EDI 944?
Las transacciones EDI 944 deben incluir varios datos clave relacionados con el envío que llega. Estos incluyen, entre otros:
- Número de envío
- Información del fabricante, como el número de proveedor
- Información del transportista
- Tipos de productos y cantidades
- Detalles de seguimiento del producto, como números de lote y números de serie.
- Fecha y hora de recepción del envío
- Indicación de mercancía faltante o dañada
¿Cómo uso EDI 944?
Una “transferencia de stock” se refiere al movimiento de inventario desde una planta de fabricación u otra instalación a un almacén remoto o a un 3PL. Los fabricantes envían regularmente existencias a sus 3PL, desde donde pueden enviarse a los centros de distribución o directamente a los minoristas.
Antes de enviar un envío de mercancías a un 3PL, el fabricante envía un documento EDI 943 Warehouse Stock Transfer Shipment Advice , en el que se informa a los fabricantes de los detalles del envío pendiente. Cuando se recibe el envío en el almacén, se envía un EDI 944 Receipt Advice para confirmar la recepción. El documento 944 también incluirá detalles sobre el envío, incluidas las discrepancias y el estado de las mercancías (es decir, si había productos dañados o defectuosos).
Después de recibir un documento 944 de su 3PL, el fabricante responderá automáticamente con un acuse de recibo funcional EDI 997. Los productos permanecen en el almacén del 3PL hasta que el fabricante necesite que se trasladen, momento en el que comenzará el proceso de envío final con una orden de envío de almacén EDI 940 .
¿Cuáles son los beneficios del EDI 944?
El EDI 944 es importante, en primer lugar, para ayudar a los fabricantes y proveedores a contabilizar el inventario en sus almacenes. Al enviar información sobre la cantidad de producto recibida, así como indicar cualquier mercancía dañada, el 3PL puede ayudar al fabricante a conciliar correctamente sus números de inventario. Esto también ayuda a planificar los envíos de reposición para los almacenes, así como a saber cuánto stock hay disponible en cada almacén para los envíos de los minoristas.
Otro beneficio de usar EDI para enviar documentos de aviso de recepción de transferencia de stock de almacén es la automatización. Al usar tecnología como RFID o escaneo de códigos de barras junto con EDI integrado, se puede generar automáticamente un documento EDI 944 a medida que se escanean los productos durante la recepción y se envían al fabricante. Esto no solo garantiza los datos de envío más precisos posibles, sino que también le brinda al fabricante una visibilidad casi en tiempo real de sus envíos salientes.
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Con un analizador de mensajes, un validador y un generador de transacciones integrados, EDIConnect puede manejar conjuntos de transacciones en formatos X12 y EDIFACT. Esto ayuda a las empresas a intercambiar fácilmente documentos EDI con sus socios comerciales, lo que les permite cumplir con las normas EDI. Utilizando EDIConnectLos usuarios pueden automatizar las cargas y descargas de archivos, crear flujos de trabajo y transformar los archivos en el formato requerido para agilizar el proceso.
¿Qué es un Aviso de Recibo de Transferencia de Almacén EDI 944?
El conjunto de transacciones EDI 944 ayuda a una ubicación receptora a avisar a un depositante, a un agente del depositante o a cualquier otra parte comercial que se ha recibido un envío transferido. También pone la información a disposición del depositante o el agente del depositante en relación con el producto que se ha recibido.
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