¿Qué es un conocimiento de embarque de EDI 211?
Es un documento electrónico que contiene información relacionada con el conocimiento de embarque del transportista. Este documento EDI es utilizado por los remitentes o entidades que contratan a los transportistas para enviar un conocimiento legal de embarque de un envío.
Este documento no se utiliza para proporcionar datos sobre el manifiesto de recogida, la programación de citas o la oferta de carga al autotransportista. El contenido de los datos y el formato de este documento se utilizan para el intercambio electrónico de información. Está dividido en varios segmentos y elementos de datos.
Beneficios del conocimiento de embarque de autotransportista EDI 211
- Mejora la precisión de los datos de la información intercambiada entre remitentes, transportistas y socios comerciales
- Mejora la eficiencia, automatiza el procesamiento y proporciona visibilidad en tiempo real
- Elimina la entrada manual de datos, errores, discrepancias y retrasos
- Reduce costos y mano de obra con transmisión automática de documentos
Los componentes esenciales de EDI 211
Como documento de comunicación de envío legalmente vinculante, hay varios componentes clave que deben incluirse en un conocimiento de embarque de un transportista. Estos incluyen:
- Número de identificación del envío
- Información de contacto del remitente, el transportista y las partes receptoras
- Dirección de destino del envío
- Descripciones de productos, incluidas cantidades, tamaño y peso.
- Información de carga, como número de pallets, peso total y clase de carga
- Fecha de entrega prevista
¿Cómo uso EDI 211?
El EDI 211 generalmente lo envía el transportista después de recibir la respuesta de oferta de carga EDI 990 , en la que el transportista acepta una oferta para un envío específico. En ocasiones, puede enviarse de forma individual, sin una transacción correspondiente del transportista. Al igual que un conocimiento de embarque de transportista en papel, esta versión electrónica incluirá detalles importantes sobre el envío, desde los productos incluidos hasta la dirección de entrega y los requisitos especiales de manipulación.
El documento también es legalmente vinculante, lo que significa que el transportista receptor debe entregar el envío de acuerdo con los detalles e instrucciones del conocimiento de embarque. En este sentido, el EDI 211 es similar a un contrato de trabajo. Cuando un transportista recibe el EDI 211, debe responder con un acuse de recibo funcional EDI 997 .
Es importante tener en cuenta que el EDI 211 no contiene información sobre precios ni pagos y no reemplaza una factura EDI 210 o EDI 810. Tampoco sirve como manifiesto oficial; las empresas deben utilizar el EDI 215 para sus manifiestos.
¿Cuáles son los beneficios de EDI 211?
Debido a que el documento EDI 211 es legalmente vinculante, garantiza al remitente que el transportista entregará las mercancías según los términos acordados y brinda protección en caso de que el transportista no lo haga. Además, la transacción contiene información e instrucciones importantes sobre el envío, lo que le brinda al transportista un plan de envío simple que debe seguir. Esto ayuda a agilizar el proceso de envío, lo que genera entregas más rápidas y precisas.
Al igual que todos los documentos de intercambio electrónico , EDI 211 es un documento automatizado. Esto no solo ahorra tiempo al eliminar la necesidad de ingresar datos manualmente, sino que también evita errores durante el proceso de reescritura. Debido a que los documentos EDI suelen estar protegidos por medidas de seguridad de software, esta transacción tiene el beneficio adicional de proteger los detalles comerciales, lo que la convierte en una mejor opción que un conocimiento de embarque enviado por correo electrónico o fax.
Flujo de trabajo para el intercambio de un EDI 211
EDI 211 entra en la categoría de Transporte X12 conjuntos de transacciones. El conjunto de transacciones puede ser utilizado por auto transportistas, remitentes y otras partes para intercambiar un conocimiento de embarque con valor legal para un envío.
Es una solución EDI de nivel empresarial que simplifica el proceso de envío y recepción de mensajes EDI. Está diseñado para manejar conjuntos de transacciones X12 , a través de su analizador, validador y generador de transacciones EDI incorporado. También ofrece funciones para ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos de EDI y comunicarse sin problemas con sus socios comerciales.
CONTACTÁNOS
Spanish 
English