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En la actualidad los fabricantes globales trabajan con proveedores ubicados en todo el mundo, muchos de los cuales tienen sus propias regulaciones, que son distintas para la facturación electrónica (e-Invoicing), desde el archivo hasta la firma digital y el impuesto sobre el valor añadido (IVA).
La transición a la facturación electrónica ha acelerado el proceso comercial y mejorado la calidad de las facturas, ahorrando tiempo y esfuerzo, pero también ha añadido complejidad a los fabricantes de todo el mundo. De hecho, en la actualidad más de 50 gobiernos tienen algún tipo de mandato de facturación electrónica para abordar el fraude fiscal y aumentar los ingresos, y esperamos que mucho más les sigan en los próximos años.
Se espera que para 2030, la gran mayoría de los 200 regímenes de IVA en el mundo tendrán algún tipo de control de transacciones continuas en torno al procesamiento de las facturas.
En medio de las crecientes complejidades del comercio mundial, los fabricantes buscan pagar las facturas de los proveedores lo más rápidamente posible mientras navegan por las variaciones de los requisitos.
EL CAMBIANTE PANORAMA DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Hoy en día, los fabricantes están sometidos a una presión cada vez mayor para adoptar la facturación electrónica, y la pandemia ha desempeñado un papel clave en la aceleración de su uso. A medida que el mundo sigue saliendo de la pandemia, la producción industrial y la demanda han comenzado a aumentar rápidamente, ejerciendo más presión sobre los departamentos de cuentas por pagar, que están sobrecargados de trabajo. Esto ha dejado muchos fabricantes luchando por procesar las facturas de manera efectiva para apoyar las crecientes carteras de pedidos
De hecho, el informe Index of Global Trade Health Q1 2021 de Tradershift descubrió que, aunque el volumen de pedidos había aumentado en 35% de enero a marzo de 2021, el volumen total de facturas procesadas solo aumentó un 2%. Esto no solo provoca retrasos en los pagos, sino que la incapacidad de seguir el ritmo de la demanda está dañando las relaciones tanto de los proveedores como de los clientes.
VENTAJAS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Aunque el ahorro de costes y la eficiencia de los procesos son evidentes, la complejidad de los sistemas heredados, los múltiples canales y los requisitos legales específicos de cada país suele eclipsar las ventajas de la facturación electrónica.
Lograr la plena automatización de las facturas puede llevar algún tiempo, pero la transición a la facturación electrónica ayuda a las organizaciones a resolver los desequilibrios de la cadena de suministro y a liberar recursos internos para que se centren en las necesidades básicas del negocio. Además, los primeros logros de la facturación electrónica pueden ayudar a financiar los esfuerzos continuos a medida que se desarrollan las estrategias.
A medida que los fabricantes avanzan hacia la digitalización de sus procesos de facturación en papel y por correo electrónico, también puede esperar obtener los siguientes beneficios:
- Precisión en las facturas
- Ahorro de tiempo
- Pagos más rápidos
- Mejor visibilidad y cumplimiento
- Mejora de las relaciones con clientes y proveedores
UNA SOLUCIÓN GLOBAL DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Desarrollar una estrategia de facturación electrónica efectiva es fundamental para obtener estos beneficios y más. Pero implementar una estrategia de facturación electrónica efectiva requiere una solución que se integre con los sistemas existentes, se centre en la habilitación de socios comerciales que gestione y garantice el cumplimiento normativo.
Una solución global de facturación electrónica puede ayudar a simplificar la complejidad de la facturación electrónica, lo que permite a los fabricantes cumplir con los mandatos globales y las regulaciones de cumplimiento. También puede automatizar el proceso de facturación electrónica, eliminando la complejidad de cumplimiento y gestión, dejando los beneficios.
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